Checklist
Een huwelijksfeest plannen, daar komt heel wat bij kijken. De wedding planners van het Antwerpse bedrijf MerryMakers hebben een checklist opgesteld zodat toekomstige trouwers van onnodige stress gespaard blijven.
De trouwdatum
– Vraag je partner eerst ten huwelijk voordat je de trouwdatum vaststelt.
– Alvast gefeliciteerd als hij/zij ja zegt.
– Controleer of die datum voor de belangrijkste mensen op een passende dag valt.
12 tot 6 maanden voor de huwelijksdag
– Zoek een wedding planner.
– Kies een mooie locatie voor je feest.
– Hou rekening met de zomerdrukte van mei tot september.
– Als je onder huwelijkse voorwaarden wilt trouwen, maak dan een afspraak met de notaris.
– Regel een ontmoeting met alle ouders om afspraken te maken. Wees voorbereid, zorg dat je hen al een ruw idee kan geven over hoe jullie de grote dag zien.
– Maak alvast een ruwe begroting en ga sparen! Doe dit ook even in samenspraak met de ouders.
– Maak een gastenlijst voor de daggasten, de huwelijksplechtigheid, eventuele receptie, diner en avondfeest.
– Bedenk alvast de stijl van het huwelijk en de bruidsjurk.
– Ontwerp en verstuur een save the date.
– Organiseer, indien gewenst, een verlovingsfeest. Of vraag dit aan je wedding planner.
6 maanden voor de huwelijksdag
– Bepaal de datum om in ondertrouw te gaan, ten laatste twee weken voor de bruiloft.
– Zorg ervoor dat alle benodigde documenten er zijn voor de ondertrouw, het stadhuis, de kerk, enz.
– Bespreek de fotograaf en/of videograaf.
– Bespreek het vervoer.
– Boek de huwelijksreis.
– Zoek de bruidskleding uit.
– Vraag de getuigen, de bruidsmeisjes en bruidsjonkers en de ceremoniemeester.
– Check even of je wedding planner ook ceremoniemeester kan zijn. Vaak is dit in de prijs inbegrepen.
– Reserveer eventueel het restaurant voor de lunch met de suite.
– Regel muziek voor het feest.
– Indien jullie in de kerk trouwen, maakt dan alvast een afspraak om de ceremonie te bespreken.
4 maanden voor de huwelijksdag
– Regel trouwvervoer.
– Bestel het bruidsboeket en de bloemversieringen.
– Loop alle verzekeringen goed door, bijvoorbeeld de reisverzekering.
– Koop een bruidscadeau voor elkaar. Stel een cadeaulijst op.
– Denk aan schoenen en accessoires.
– Zoek kleding voor de bruidegom uit.
– Maak een voorlopig draaiboek. Als je een wedding planner hebt, zullen zij dit doen.
– Ontwerp de uitnodiging. Vermeld zeker RSVP en cadeautip.
3 maanden voor de huwelijksdag
– Bestel de bedankjes.
– Bestel de uitnodigingen.
– Reserveer de bruidssuite voor de huwelijksnacht.
– Bestel de bruidstaart.
– Bespreek de wensen met de kapper.
– Maak een verlanglijst.
– Zoek de kleding voor de bruidskinderen uit.
– Maak een afspraak met de schoonheidsspecialist voor een proefmake-up.
– Controleer paspoorten en visa voor de huwelijksreis.
– Indien de huwelijksreis naar een ver land gaat; denk aan vaccinaties
2 maanden voor de huwelijksdag
– Zoek de trouwringen uit.
– Verstuur de uitnodigingen.
– Maak een routebeschrijving voor de gasten.
– Licht de gasten eventueel in over de kledingstijl.
– Regel de parkeerplaatsen voor de suitewagens.
– Bestel of koop een gastenboek.
– Loop het draaiboek nog eens door.
6 weken voor de huwelijksdag
– Loop de trouwschoenen in.
– Schrijf alvast een eventuele speech.
– Ontwerp de reminders.
3 weken voor de huwelijksdag
– Koop bedankjes voor de getuigen, ceremoniemeester en de anderen die jullie hebben geholpen.
– Controleer of alles is gekocht en geregeld is voor de huwelijksreis.
– Maak een afspraak met de ambtenaar die u gaat trouwen.
– Maak een tafelindeling.
– Ga de laatste keer je jurk passen, met proefkapsel, make-up en juwelen. Zo kan je checken of alles samen past.
2 weken voor de huwelijksdag
– Maak een definitief draaiboek voor het verloop van de huwelijksdag.
– Maak een definitieve tafelindeling.
– Geef het definitieve aantal gasten door aan het restaurant.
– Zet een eventuele huwelijksaankondiging in de krant.
– Loop het programma door met de ceremoniemeester.
– Ga naar de schoonheidsspecialiste.
– Laat de auto nakijken als jullie daarmee op vakantie gaan.
– Wens elkaar sterkte voor een eventuele vrijgezellendag.
– Verstuur de reminders.
1 week voor de huwelijksdag
– Het huwelijkscontract bij de notaris tekenen.
– Geef veranderingen in de gastenlijst door aan het restaurant of aan de zaalverhuurder.
– Ga naar de manicure.
– Ga naar de schoonheidsspecialiste voor gezicht en ontharingen.
– Loop alle reserveringen nog een keer na.
– De bruidegom kan nu het beste naar de kapper gaan.
– Stuur een draaiboek met alle details naar de fotograaf/videograaf.
– Maak een afspraak met de ceremoniemeester voor het doornemen van de laatste versie van het draaiboek.
1 dag voor de huwelijksdag
– Controleer of de gasten die van ver moeten komen goed zijn aangekomen.
– Pak jullie koffers voor de huwelijksreis.
– Neem een verkwikkend bad en ga op tijd naar bed.
De huwelijksdag
– De bruid gaat naar de kapper (draag een topje of truitje met rits, zorg dat je bij het omkleden niets meer over je hoofd moet trekken!).
– Houdt een tas met cosmetica, zakdoekjes en parfum in je buurt.
– Denk aan de ringen, het bruidsboeket, de geloften en de speech.
– Geniet van deze belangrijke dag in jullie leven!
Na de huwelijksdag
– Geniet van de vakantie.
– Verstuur bedankkaartjes.
– Betaal alle nog openstaande rekeningen en handel de huwelijkslijst af.